Чтобы редакция заинтересовалась вашим материалом, необходимо системно и продуманно подойти к изучению тематики и требований конкретных СМИ.
В продвижении бренда важным пунктом могут стать публикации в центральных, отраслевых и онлайн медиа. Это может стоить больших денег, а может не стоить ничего, при условии правильной коммуникации PR-специалистов и редакции СМИ.
Что важно:
- Актуальность материала. Не тратьте время на устаревший контент, слабые описания и не соответствующей политике редакции формат.
- Предоставляйте только собственный контент, так как никакая платформа СМИ не будет использовать чужие материалы.
- Не стоит бомбить редакцию письмами, но также и не стоит пускать попытки связаться с редакцией на самотек. Из-за большого обилия информации ваше письмо через две недели будет погребено в ворохе лишней информации, а вы об этом так и не узнаете. Если через два-три дня после отправки деликатно не напомните о себе.
- Следите, чтобы ваше письмо содержало все пункты правильного оформления – присутствовал заголовок, сопроводительный текст, верстка текста удовлетворяла профессиональным требованиям.
Но самое главное – материал должен быть качественным, содержать информацию, но не уводить читателей в сторону неприкрытой рекламы.
Что не приемлемо:
- Массированный спам от заказчиков.
- Неподписанные фотографии.
- Статьи с маленьким количеством знаков, не раскрывающие тему и в целом непохожие на экспертный контент.
- Непроверенные данные. Опечатки, ошибки в тексте.
- Различные недоработки.
Важно, чтобы текст был связан с тематикой медиа и приносил ему пользу. Контент для платного размещения не стоит присылать в редакцию, нужно направлять его в коммерческий отдел.
Актуальность
Инфоповод должен быть актуальным. Не стоит писать статью о событии, которое прошло год или полгода назад. Особенно это касается узких отраслей, когда информация распространяется достаточно быстро. Добавляйте в материал статистические данные с указанным источником и оформляйте информацию с инфографикой.
Политика СМИ
Каждое СМИ имеет свои требования к материалам. Как правило, данные открытые, их изучение помогает избежать недоразумений и ускорить публикацию.
- Объем материалов. Это могут быть авторские лонгриды, или коротки е информационные тексты. Если ваш текст не будет удовлетворять конкретным требованиям, его просто проигнорируют.
- Тип ссылок, оформление и их количество.
- Обратите внимание на требования к изображениям и фотографиям. Можно купить их в фотобанке или сделать самим.
- Эмоциональная направленность. Прежде чем отправлять материалы, нелишне ознакомиться с платформой, посмотреть материалы и определить в каком эмоциональном ключе создаются публикации.
- Коммерческая направленность также всегда является открытой информацией. Некоторые СМИ не публикуют бесплатных материалов никогда.
Кроме заголовка, текст должен содержать сопроводительное описание – 2-3 предложения, в котором поясняется его ценность для читателей. Все переговоры ведите в уважительном тоне, обращайтесь по возможности адресно к ответственному за размещение или редактору.
Что делать, если требуется провести правки?
Нужно быть готовым к тому, что если тексты размещаются бесплатно, то редакция может сама внести правки. Нет ничего страшного, если вас попросят подкорректировать текст. Это означает, что вашим материалам уже заинтересовались, его планируют опубликовать.
Несколько советов по подготовке материалов для СМИ
- Следите за качеством текста. Вычитывайте статью спустя некоторое время после написания.
- Используйте важные и значительные инфоповоды, потенциально интересные не только вашей аудитории, но и всем читателям.
- Налаживайте постоянные коммуникации с редакцией.
- Ведите свои собственные авторские колонки на сайте вашей компании.
- Делайте правки так, чтобы не искажать смысл.
- Делайте репосты публикации на своих каналах.